Il existe plusieurs modules payants qui permettent de réaliser la sauvegarde des données Vtiger.
Je vais décrire ici un moyen plus rustique mais gratuit pour réaliser cette opération.

Environnement
- Vtiger et la base Mysql sont installés sur un serveur VPS sous Debian 8.2
- la sauvegarde sera faite sur dropbox avec une configuration telle que décrite ici
- le répertoire de backup dropbox se nommera /home/mayjo/Dropbox/backups

Description
L'objectif est de sauvegarder la base mysql et les documents stockés dans le répertoire /var/www/html/vtigercrm/storage 

- se connecter sur le serveur Debian en "root"

- installer automysqlbackup , outil de sauvegarde automatisée de base mysql
apt-get install automysqlbackup

- remplacer dans le fichier de configuration /etc/default/automysqlbackup , les 2 lignes suivantes par :
BACKUPDIR="/home/mayjo/Dropbox/backups"
POSTBACKUP="/etc/mysql-backup-post"


- créer le fichier /etc/mysql-backup-post (en lui donnant le droit d'exécution) avec le contenu :
rsync -r /var/www/html/vtigercrm/storage /home/mayjo/Dropbox/backups/
chown -R mayjo:mayjo /home/mayjo/Dropbox/backups/

- Faire un test de bon fonctionnement (sachant que l'installation précédente de automysqlbackup a déjà mis à jour le crontab)
automysqlbackup